Q.
総会に欠席する際の委任状の書き方

子供の部活の総会の案内葉書が届きました。欠席するのですが、委任状の欄が設けてあり　そこに記入して葉書を返信するようになってます。
その委任状の文面はこのようになってます。
平成19年度○○会総会議案について(__________)に凡てを一任致します。とあり日付と氏名を記入して捺印するようになってます。
(__________)に凡てを一任致します・・・の(__________)には、どなたの名前を書けばいいのでしょうか？
会長？議長？(議長は当日決まるんですよね一応＾＾；)、空欄のままでもいいのでしょうか？

また　なぜこのような(__________)に凡てを一任するという様式なのかを意味を知ってみえたら教えてください。




A.
総会はある一定以上の出席者（委任状を含む）が無くては成立しない事になっている場合が殆どです。
出席率向上のため殆どの案内に委任状が付いているのではないでしょうか。
また、委任したからには総会で議決した事柄を後で異議を唱えさせないために取る部分もあると思います。

委任者ですが、確実に総会に出席される方にするか、議長委任になると思います。
議長委任の場合は、多数決の場合多数側に自動的に票が入ります。同数の場合は議長決裁となります。