1、領収書(証)を作成するときのチェックポイント
 以下の点を最低限、明確に記載されなければならない.
  イ・いつ?(日付)
  ロ・誰が?(宛名)
  ハ・誰に対して?(受領債権者)
  ニ・いくら?(金額)
   イ・いつ?(日付)
    日付は約束の期日が守られたかどうかを証明するもの.
    そのため日付は実際の日付にするべき.
   ロ・誰が?(宛名)
    「上様」という宛名は厳禁.交際費の損金不算入、消費税の仕入税額控除の適用が受けられないなどの場合がある.
    また、債務者本人でなく債務者の使いの第三者が支払う場合、宛名は債務者にし、「但し書」に債務者を明示して第三者として弁済したことを明確にしておく.
   ハ・誰に対して?(受領債権者)
    領収書を受け取る側は、相手の受領権を常に確認し、それが領収書の記載上明確にされることが必要.AがBの代理人として受領する場合は「B代理人A」と記載が必要.社印を押印する.
   ニ・いくら?(金額)
    金額を変造されないために
    1・(多画)漢数字か、チェックライターで記載する.
    2・数字の頭に「金」「¥」、金額の最後に「也」「※」などを記載する.
    3・3桁毎に「,」を打って1桁増やされたりしないようにする
   ホ・「但し書」
    これは、領収書の内容を確定して、流用などを防止するため.
    いつの売買の代金であるか、一部の代金の受け取りなのか、何を原因とした弁済なのかを明確に特定されるようにすべき.
    ヘ・その他
    1・金額が3万円以上の場合、印紙税を貼付し消印を押す.
    2・領収書の耳と領収書に割印をする.(耳のついている領収書の場合)
    3・続きNo.を耳と領収書につける.

2007 07/25 09:08:26 | none | Comment(0)
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